Web Sitesi Gizlilik Sözleşmesi
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri web sitesini ziyaret etmeniz ve sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız halinde, size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin elde edilen bilgilerin hangi amaçlarla kullanılacağı ve nasıl korunacağı, işbu “Gizlilik Koşulları” çerçevesinde düzenlenmiştir. Bu web sitesine erişerek ve hizmet talebinde bulunarak, burada belirtilen Gizlilik Koşulları’nı kabul etmiş sayılırsınız.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının amacı
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri olarak yaptığımız işin niteliği gereği; müşterilerimizden, potansiyel müşterilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen bilgilerin gizliliğine azami özen gösteririz. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel ilkelerinden biridir. Herhangi bir yasal düzenleme yürürlüğe girmeden önce de kişisel verilerin gizliliği, kurum kültürümüzün ve çalışma prensiplerimizin ayrılmaz bir parçası olmuştur. Bu doğrultuda çalışanlarımız, iş süreçlerinde gizlilik ve veri güvenliği esaslarına uygun davranmaları konusunda talimatlandırılmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile getirilen yükümlülüklerin tamamına uymayı Pera Akışkan Kontrol Sistemleri olarak taahhüt ederiz. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin benimsediğimiz prensipler, gerektiği ölçüde grup içi şirketleri ve iş birliği yaptığımız tarafları da kapsayacak şekilde uygulanır.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının kapsamı ve değiştirilmesi
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri tarafından hazırlanan işbu Gizlilik Koşulları, 6698 sayılı KVKK hükümlerine uygun şekilde düzenlenmiştir. Kanun, tüm hükümleriyle yürürlüktedir. Tarafımıza, sizin açık rızanızla veya Kanun’da yer alan diğer hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak aktarılan kişisel veriler; sunduğumuz hizmetlerin kalitesini artırmak, taleplerinizi karşılamak ve süreçleri daha etkin yönetmek amacıyla işlenmektedir.
Zaman zaman bazı veriler, kimlik bilgisiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hale getirilebilir. Anonimleştirilen bu veriler istatistiki analiz, raporlama ve benzeri amaçlarla kullanılabilir. Bu tür veriler artık kişisel veri niteliği taşımadığından, KVKK hükümleri ve işbu Gizlilik Koşulları kapsamı dışında değerlendirilmektedir.
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Koşulları; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin, çözüm ortaklarımızın ve diğer ilgili kişilerin otomatik ya da otomatik olmayan yollarla elde edilen kişisel verilerinin korunmasını hedefler ve bu verilere ilişkin esasları belirler.
Şirketimiz, Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin daha etkin korunmasını sağlamak şartıyla; bu politika ve ilgili iç düzenlemelerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel kurallar
Kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenir:
a) Hukuk ve Dürüstlük Kuralları’na Uygunluk: Pera Akışkan Kontrol Sistemleri, doğrudan veya üçüncü kişiler aracılığıyla elde edilen verilerin kaynağını sorgular ve hukuka aykırı yollarla elde edilen verilerin işlenmemesi için gerekli özeni gösterir. Bu kapsamda, hizmetlerimizi pazarlayan veya bizim adımıza hareket eden üçüncü taraflara da veri güvenliği ve kişisel verilerin korunması hakkında bilgilendirme yapılır.
b) Doğru Bilgi ve Güncellik: Şirketimiz, sistemlerinde kayıtlı olan kişisel verilerin doğru ve güncel tutulmasına önem verir. İlgili kişiler tarafından bildirilmesi halinde veriler güncellenir ve sistemler bu doğrultuda revize edilir.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: Pera Akışkan Kontrol Sistemleri, kişisel verileri yalnızca ilgili kişiden alınan onay kapsamında veya kanundan doğan hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak ve belirli, açık, meşru amaçlar doğrultusunda işler. Bu amaçlar dışında veri işleme, kullanma veya kullandırma söz konusu değildir.
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Kişisel veriler, yalnızca veri işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve bu amaca uygun şekilde işlenir. İhtiyaç fazlası veri toplanması ve işlenmesinden kaçınılır.
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: Pera Akışkan Kontrol Sistemleri, kişisel verileri; ilgili mevzuatta öngörülen süreler, sözleşmesel ilişkilerin zamanaşımı süreleri ve ticari-saklama yükümlülüklerinin gerektirdiği kadar sistemlerinde muhafaza eder. Veri işleme amaçlarının ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri, kişisel verileri ister açık rıza ister kanuna uygun başka bir hukuki sebep ile işlemiş olsun, yukarıda sayılan ilkelere uymayı taahhüt eder.
KVKK kapsamındaki haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.11 uyarınca, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Kişisel verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması hâlinde bu sonuca itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızla ilgili taleplerinizi, Pera Akışkan Kontrol Sistemleri’nin iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.
Azami Tasarruf Kuralları
“Azami tasarruf” ilkemiz gereği, Pera Akışkan Kontrol Sistemleri’ne ulaşan veriler yalnızca gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Toplanacak veri seti, amaçla bağlantılı olarak en az veri esasına göre belirlenir. Amaca hizmet etmeyen veya gereksiz nitelikteki bilgiler sistemlere işlenmez; iletilmiş olsa dahi saklanmadan silinir veya anonim hale getirilir. Anonim hale getirilen veriler istatistiki çalışmalar ve raporlama faaliyetlerinde kullanılabilir.
Kişisel verilerin silinmesi
İlgili mevzuatta belirlenen saklama sürelerinin dolması, veri işlemenin hukuki sebebinin ortadan kalkması, yargısal süreçlerin sona ermesi veya veri sahibinin talebi doğrultusunda, kişisel veriler şirketimiz tarafından resen veya talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Doğruluk ve veri güncelliği
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri bünyesinde işlenen kişisel veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine sisteme aktarılır. Beyan edilen verilerin doğruluğunu araştırmak, hukuken şirketimizin yükümlülüğü olmadığı gibi hizmet anlayışımız gereği de veri sahibinin beyanına itibar edilir. Ancak kişisel verilerin doğru ve güncel olması hem ilgili kişinin hakları hem de şirketimizin yükümlülükleri açısından önemlidir.
Bu çerçevede, tarafımıza iletilen resmî belgeler veya veri sahibinin bildirimleri doğrultusunda gerekli güncellemeler yapılır ve sistemler revize edilir.
Gizlilik ve veri güvenliği
Kişisel veriler gizli niteliktedir ve Pera Akışkan Kontrol Sistemleri bu gizliliğe büyük önem verir. Şirket içinde kişisel verilere sadece yetkilendirilmiş personel erişebilir. Toplanan verilerin yetkisiz kişilerce ele geçirilmesini, kaybolmasını veya kötüye kullanılmasını engellemek amacıyla gerekli teknik ve idari tüm tedbirler alınmaktadır. Kullanılan yazılım ve sistemlerin güvenlik standartlarına uygunluğu denetlenir; üçüncü taraflarla yapılan işbirliklerinde de veri güvenliği şartı aranır.
Veri işleme amaçları
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri, kişisel verileri yalnızca meşru amaçlar doğrultusunda ve KVKK’ya uygun şekilde işlemektedir. Veriler; hizmet süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmelerin ifası, müşteri memnuniyetinin sağlanması, teknik destek, ürün ve hizmet geliştirme, süreç iyileştirme ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kullanılmaktadır.
Müşteri, muhtemel müşteri ve iş ve çözüm ortakları verisi
Sözleşme ilişkisi ile veri toplanması ve işlenmesi
Mevcut müşterilerimiz ve potansiyel müşterilerimizle kurulan sözleşme ilişkisi çerçevesinde toplanan kişisel veriler, ayrıca bir onaya gerek olmaksızın sözleşmenin ifası amacıyla kullanılabilir. Bu kullanım, hizmetin gerektirdiği ölçüde sınırlıdır. Müşteri tarafından beyan edilen veriler, daha hızlı ve kaliteli hizmet sunmak amacıyla işlenebilir. Talep edilmesi ve sözleşme ilişkisinin kurulmamış olması hâlinde bu veriler silinir veya anonim hale getirilir.
İş ve çözüm ortakları verileri
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri, iş ve çözüm ortakları ile veri paylaşımını hukuka uygun şekilde yürütür. Yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde veri aktarımı yapılır ve bu taraflardan da veri güvenliğine ilişkin gerekli teknik ve idari tedbirleri almaları talep edilir. Veri gizliliği taahhütleri bu işbirliklerinin ayrılmaz parçasıdır.
Reklam amaçlı veri işleme
E-Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca, önceden onay vermiş kişilere tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilebilir. Bu kapsamda alınan onay; Pera Akışkan Kontrol Sistemleri’nin ürün ve hizmetlerini tanıtmak, kampanyalardan haberdar etmek, kutlama ve bilgilendirme içerikleri ile iletişim kurmak amacıyla kullanılabilir. İlgili kişi dilediği zaman bu onayı geri çekme hakkına sahiptir.
Şirketin hukuki yükümlülüğü veya kanunda açıkça öngörülmesi sebebiyle yapılan veri işlemleri
İlgili mevzuatta açıkça öngörülen veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olan hallerde, kişisel veriler ayrıca açık rıza aranmaksızın işlenebilir. Bu durumda veri işleme türü ve kapsamı, yalnızca ilgili yasal düzenlemenin gerektirdiği ölçüde sınırlı tutulur.
Şirketin veri işlemesi
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri, sunduğu hizmetler ve meşru menfaatleri doğrultusunda kişisel verileri işleyebilir. Bu veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı faaliyetler için kullanılmaz; yalnızca Kanun’un izin verdiği sınırlar çerçevesinde işlenir.
Özel nitelikli verilerin işlenmesi
KVKK uyarınca; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, dernek-vakıf-sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Pera Akışkan Kontrol Sistemleri, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi konusunda Kurul tarafından belirlenen ilave önlemlere uygun hareket eder. Özel nitelikli veriler, yalnızca ilgili kişinin açık rızası ve belirli bir amaç çerçevesinde, bu amaçla sınırlı olarak işlenir.
Otomatik sistemlerle işlenen veriler
Otomatik sistemler aracılığıyla işlenen kişisel veriler bakımından da KVKK’ya tam uyum esastır. Kişilerin açık rızası olmaksızın, bu sistemler üzerinden elde edilen verilerin kişi aleyhine kullanılmamasına özen gösterilir. Sistem içerisinde yer alan veriler, yalnızca meşru amaçlar doğrultusunda değerlendirilir ve hukuka uygun karar süreçlerinde kullanılır.
Kullanıcı bilgileri ve internet
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri’ne ait web sitelerinde ve dijital platformlarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması durumunda, ilgili kişiler gizlilik bildirimi ve gerekli hallerde çerez politikası hakkında bilgilendirilir. Web sitemizde çerez kullanımına ilişkin açıklamalar ayrıca Çerez Politikası kapsamında sunulmaktadır. Kullanıcılar, web sitemizdeki uygulamalar hakkında bilgilendirilmekte ve kişisel veriler yalnızca hukuka uygun olarak işlenmektedir.
KULLANIM KOŞULLARI
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri web sitesini kullanmaya ve sayfalarda gezinmeye devam etmeniz halinde, bu Gizlilik Koşulları ile birlikte aşağıda belirtilen kullanım koşullarını kabul etmiş sayılırsınız.
“Pera Akışkan Kontrol Sistemleri” veya “biz” ifadeleri, bu web sitesinin sahibi olan firmayı ifade eder. “Siz” ifadesi ise, web sitemizin ziyaretçisini veya kullanıcıyı belirtir.
Bu web sitesinin kullanımı aşağıdaki koşullara tabidir:
Bu web sitesinde yer alan içerik, genel bilgilendirme amaçlıdır ve önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir.
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri veya üçüncü taraflar; sitedeki bilgi ve materyallerin doğruluğu, güncelliği, performansı, eksiksizliği veya belirli bir amaca uygunluğu konusunda garanti vermez. Bu bilgi ve materyallerde hata veya eksiklikler bulunabileceğini kabul etmiş sayılırsınız ve yasaların izin verdiği ölçüde bu tür hata ve eksikliklerden doğabilecek sorumluluklar açıkça reddedilmektedir.
Bu web sitesindeki herhangi bir bilgi veya materyalin kullanımından doğacak riskler kullanıcıya aittir. Web sitesi üzerinden sunulan ürün, hizmet ve bilgilerin ihtiyaçlarınıza uygunluğunu değerlendirmek tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.
Bu web sitesinde yer alan tasarım, düzen, logo, grafik ve benzeri unsurlar şirketimize ait veya kullanım hakkı şirketimizde olan materyallerdir. Bunların izinsiz çoğaltılması, kopyalanması veya kullanılması yasaktır.
Bu web sitesinde kullanılan, kullanıcıya ait olmayan veya lisanslanmamış tüm ticari markalar, ilgili sahiplerinin haklarına tabidir.
Web sitesinin yetkisiz kullanımı tazminat talebine ve/veya suç teşkil eden fiillere konu olabilir.
Web sitemiz zaman zaman başka web sitelerine yönlendirici bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılar bilgi vermek amacıyla eklenmiş olup, söz konusu sitelerin içerikleri üzerinde herhangi bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bağlantı verilen sitelerin içeriğinden şirketimiz sorumlu tutulamaz.
Pera Akışkan Kontrol Sistemleri’nin yazılı izni olmadan, bu web sitesine başka bir site veya belgeden bağlantı (link) oluşturulamaz.
Bu web sitesinin kullanımı ve bu kullanımdan doğabilecek her türlü ihtilaf, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir.